eMeeting

แต่เดิมเรามีกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการประชุมแบบอิเล็กทรอนิกส์อยู่ 2 ฉบับคือ ประกาศของ คสช. ฉบับที่ 74/2557 (ที่กำหนดว่าผู้เข้าร่วมประชุมอย่างน้อย 1 ใน 3 ต้องอยู่ในสถานที่เดียวกันและทุกคนต้องอยู่ในราชอาณาจักร) และมาตรฐานความปลอดภัยในการประชุมแบบเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2557 โดยกระทรวง ICT ในสมัยนั้น (นิยามว่า eMeeting ต้องมีองค์ประกอบอะไรบ้าง) ในช่วงที่เกิดการระบาดของ COVID-19 จึงต้องออกกฎหมายเพื่อปลดล็อกข้อจำกัดต่างๆ

กฎหมายเกี่ยวกับการประชุมแบบ eMeeting

• พรก. ว่าด้วยการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 (ดาวน์โหลด)

  • หนังสือเชิญประชุมและเอกสารประกอบการประชุม อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้

  • ผู้ร่วมประชุมต้องแสดงตนก่อนร่วมการประชุม, ต้องลงคะแนนได้, ต้องมีการบันทึกภาพและเสียง (ยกเว้นประชุมลับ), ต้องเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์

  • ถ้าทำทุกอย่างถูกต้อง การประชุมแบบ eMeeting ถือว่าชอบด้วยกฎหมาย ใช้เป็นพยานหลักฐานได้

  • กฎหมายนี้ไม่บังคับใช้กับ การประชุม สส. สว. และรัฐสภา, การจัดำคำพิพากษา/คำสั่งของศาล, การประชุมจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานราชการ รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน

• ประกาศกระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม เรื่องมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยของการประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2563 (ดาวน์โหลด)

  • eMeeting ต้องมีองค์ประกอบ 7 อย่างคือ (1) การแสดงตัวตนของผู้ร่วมประชุม (2) การสื่อสาร 2 ทางด้วยภาพและ/หรือเสียง (3) การเข้าถึงเอกสารการปรชุม (4) การลงคะแนน (5) การจัดเก็บหลักฐานที่เกี่ยวกับการประชุม (6) การจัดเก็บข้อมูลจราจรอิเล็กทรอนิกส์ (7) การแจ้งเหตุขัดข้องระหว่างการประชุม

• แนวทางปฏิบัติโดย ETDA ว่าด้วยการลงคะแนนทางอิเล็กทรอนิกส์ในการประชุม (Electronic Voting in Meetings) version 1.0 2021-01-20

• มาตรฐานการรักษาความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศของระบบควบคุมการประชุม (ver 1.1) โดย ETDA

หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-    สภาดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งประเทศไทย (DCT) - ผลักดันกฎหมาย
-    กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (MDES)
-    สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETDA)

ระบบประชุมระบบไหนที่รองรับ eMeeting อย่างถูกต้อง

         ในช่วงแรก ETDA ใช้วิธีให้เจ้าของระบบ eMeeting หรือผู้จัดจำหน่าย (เช่น MS Team, Zoom) ทำการตรวจประเมินตัวเองว่ามีคุณสมบัติครบตามที่กฎหมายกำหนดหรือไม่ ต่อมา ETDA ได้เปิดบริการให้การรับรองความสอดคล้องของระบบ (ดูรายชื่อผู้ผ่านการรับรอง)